République togolaise

MINISTÈRE DE LA JUSTICE

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DéMARCHES ET FORMULAIRES JUDICIAIRES

 

Dans le cadre de sa politique de rapprochement de la Justice et du citoyen, le ministère de la Justice a décidé de mettre en ligne les imprimés et formulaires utilisés pour les principales démarches administratives ou judiciaires. La chancellerie saisit par ailleurs cette occasion pour vulgariser ces démarches à l'intention du grand public. L'usager trouvera ainsi ci-dessous une description autorisée des principales démarches, accompagnée des lettres type correspondantes à adresser à la chancellerie ou aux juridictions, ainsi que des tarifs afférents à chaque type d'acte. Les usagers désireux de pousser plus loin leur recherche documentaire sont invités à consulter la base de données législative et jurisprudentielle ainsi que la rubrique "vulgarisation juridique'' de notre site. Les usagers peuvent également se faire assister dans leurs démarches par une des nombreuses associations para-juristes établies au Togo. Consultez à cet effet le répertoire des ONG parajuristes.

Démarches auprès de la chancellerie

 

Démarches auprès des juridictions

Certificat de nationalité - demande   Casier judiciaire
Certificat de nationalité - duplicata   Casier judiciaire central (pour les togolais nés hors du Togo)
Attestation et certificat d'origine   Attestation de non condamnation (pour les étrangers résidant au Togo)

Certificat de nationalité - demande d'autorisation de rectification

  Jugement civil sur requête tenant lieu d’acte de décès
Acte de naissance - demande d'autorisation de rectification   Jugement civil sur requête tenant lieu d’acte de naissance
Acte de naissance - demande de jugement reconstitutif   Jugement civil sur requête tenant lieu d’acte de naissance (mineur)
Acte de mariage - demande d'autorisation de rectification   Jugement civil sur requête portant rectification  d’acte de naissance
Demande de naturalisation   Jugement civil sur requête portant reconstitution d’acte de naissance
    Jugement civil d'annulation d'acte de naissance
    Jugement civil sur requête portant rectification d’acte de mariage
    Demande de divorce
    Acte de notoriété - enfant naturel
    Action en recherche de paternité
    Homologation de procès-verbal de conseil de famille
    Requête aux fins de partage
    Requête aux fins de confirmation de vente
    Requête aux fins de confirmation de donation
    Requête aux fins de confirmation de droit de propriété
    Jugement d'exequatur
     

Démarches auprès de la chancellerie

Démarche

     PIÈCES à produire

A QUI ADRESSER

LA DEMANDE 

TARIF

FORMULAIRES TELECHARGEABLES

Certificat de nationalité

demande

Demande fondée sur la nationalité togolaise d'origine, c'est à dire à raison de la naissance d'un père ou d'une mère togolais:

  1. Acte de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu,

  2. Certificat de nationalité de son père ou,

  3. Certificat d'origine de son père ou à défaut,

  4. Certificat de nationalité de son frère ou de sa soeur du même père ou de la même mère

Ministre de la Justice

5 000  FCFA

 :

 

Lettre type de demande

Demande fondée sur la jouissance de la possession d'état de togolais :

  1. Acte de naissance du requérant

  2. Acte de naissance du père

  3. Acte de naissance de la mère

Ministre de la Justice

5 000  FCFA

Lettre type de demande

Demande fondée sur la naissance sur le sol togolais et le fait de ne pouvoir se prévaloir d'aucune autre nationalité d'origine (art.2 du code de la nationalité. Cette démarche est généralement suivie pour les enfants abandonnés dont on ne connaît ni la nationalité du père ni celle de la mère :

  1. Acte de naissance

Ministre de la Justice

5 000  FCFA

Lettre type de demande 

Demande fondée sur le mariage à un togolais (art.5 du code de la nationalité)

Cette démarche est généralement suivie pour les femmes étrangères ayant épousé des nationaux togolais. Elles acquièrent la nationalité togolaise au moment de la célébration du mariage. Toutefois elles peuvent si elles le désirent garder leur nationalité d'origine et décliner celle togolaise :

  1. Certificat de mariage,

  2. Actes de naissance des conjoints,

  3. Certificat de nationalité togolaise du conjoint

Ministre de la Justice

5 000  FCFA

Lettre type de demande 

Demande fondée sur la naturalisation togolaise :

  1. Acte de naissance

  2. Décret de naturalisation en ce qui concerne les cas de naturalisation.

Ministre de la Justice

5 000  FCFA

Lettre type de demande 

Certificat de nationalité

dUPLICATA

  Ministre de la Justice 1 000  FCFA Lettre type de demande

Certificat de nationalité

demande de rectification

  1. Jugement rectificatif d'acte de nationalité
  2. Certificat de nationalité
Ministre de la Justice 5 000 FCFA Lettre type de demande

attestation

et certificat d'origine

  Ministre de la Justice

10 000 FCFA

 

Acte de naissance

demande d'autorisation de Rectification

  1. Acte de naissance litigieux
  2. Pièces justificatives
Ministre de la Justice 2 500 FCFA Lettre type de demande

Acte de naissance

Demande de jugement reconstitutif d’acte de naissance

  1. Rapport de recherche de l'état civil
  2. Eventuellement, copie de l'acte de naissance
Ministre de la Justice   Lettre type de demande

Acte de mariage

demande d'autorisation de Rectification

  1. Acte de mariage litigieux
  2. Pièces justificatives
Ministre de la Justice 2 500 FCFA Lettre type de demande

Naturalisation

demande

  Ministre de la Justice    

Démarches auprès des juridictions

Démarche

     piÈces à produire

A QUI ADRESSER LA DEMANDE

TARIF

FORMULAIRES TELECHARGEABLES

Casier judiciaire

  1. Demande contenant les renseignements relatifs au demandeur dont, notamment : l’état civil de l’intéressé, sa profession, sa résidence ou son domicile

  2. Acte de naissance de l’intéressé ou tout autre pièce en tenant lieu.

Greffier en chef du tribunal du lieu de naissance 250 FCFA Lettre type de demande

Casier judiciaire central

(pour les togolais nés hors du Togo)

  1. Demande contenant les renseignements relatifs au demandeur dont, notamment : l’état civil de l’intéressé, sa profession, sa résidence ou son domicile

  2. Copie du certificat de nationalité togolaise

Greffier en chef de la cour d'appel de Lomé 250 FCFA Lettre type de demande 

Attestation de non condamnation

(pour les étrangers résidant au Togo)

  1. Demande contenant les renseignements relatifs au demandeur dont, notamment : l’état civil de l’intéressé, sa profession, sa résidence ou son domicile
  2. Passeport du demandeur
Greffier en chef de la cour d'appel de Lomé 1 000 FCFA Lettre type de demande 

Jugement civil sur requête tenant lieu d’acte de décès

  1. Demande contenant les renseignements relatifs au demandeur dont, notamment : l’état civil de l’intéressé, sa profession, sa résidence ou son domicile

  2. Acte de déclaration de décès ou le faire-part du défunt.

  3. Acte de naissance du défunt ou tout autre pièce en tenant lieu

Président du tribunal du lieu du décès 2 500 FCFA Lettre type de demande 
Jugement civil sur requête tenant lieu d’acte de naissance
  1. Demande contenant les renseignements relatifs au demandeur dont, notamment : l’état civil de l’intéressé, sa profession, sa résidence ou son domicile

  2. Fiche de déclaration postale délivrée par la sage-femme ou l’agent de santé ayant assisté à l’accouchement de l’intéressé (n.b.:cette fiche est facultative au cas où l’intéressé est né à la maison)

Président du tribunal du lieu de naissance de l’intéressé 2 250 FCFA Lettre type de demande 
Jugement civil sur requête tenant lieu d’acte de naissance PRESENTEE PAR UN PARENT OU UN MAJEUR POUR LE COMPTE DE SON ENFANT MINEUR

Idem que ci-dessus

Président du tribunal du lieu de naissance de l’intéressé 2 250 FCFA Lettre type de demande

Jugement civil sur requête portant rectification  d’acte de naissance
  1. Demande précisant la rectification à apporter
  2. Acte de naissance dont rectification est demandée (n.b.: la demande d’autorisation exceptionnelle du Garde des Sceaux, Ministre de la Justice est facultative)
 Président du tribunal du lieu de naissance 2 250 FCFA Lettre type de demande 
Jugement civil sur requête portant reconstitution d’acte de naissance
  1. Demande contenant les renseignements relatifs au demandeur dont, notamment : l’état civil de l’intéressé, sa profession, sa résidence ou son domicile

  2. Attestation du maire, de l’officier d’Etat-civil, du Préfet ou de l’agent de l’Etat-civil du lieu de délivrance de l’acte, prouvant que le registre contenant l’acte dont reconstitution a été détruit (n.b.: le bénéficiaire pourra produire une photocopie ou un extrait de l’acte de déclaration à reconstituer)

Président du tribunal du lieu de délivrance de l’acte 2 250 FCFA  
JUGEMENT D'ANNULATION D'ACTE DE NAISSANCE
  1. Acte de naissance à annuler

  2. Attestation de recherche infructueuse

Président du tribunal du lieu de résidence du requérant 9 000 FCFA Lettre type de demande 
Jugement civil sur requête portant  rectification d’acte de mariage
  1. Demande adressée au Président du Tribunal du lieu de célébration du mariage ; toutefois, cette demande peut être adressée au Président du Tribunal du lieu de résidence des époux, qui sont tenus d’envoyer une expédition du jugement rectificatif au lieu de célébration pour mention aussi bien sur les actes de naissance des époux que celui du mariage.

  2. Actes d’état civil des époux.

Président du tribunal du lieu de célébration du mariage

Président du tribunal du lieu de résidence des époux

2 250 FCFA  
DEMANDE DE DIVORCE
  1. Acte de mariage

Juge des affaires matrimoniales du lieu de résidence des époux 16 000 FCFA  
Acte de notoriété - enfant naturel

  Président du tribunal du lieu de résidence du requérant   Lettre type de demande
Action en recherche de paternité
  1. Acte de naissance

Président du tribunal du lieu de résidence du requérant  9 000 FCFA  
Homologation de procès-verbal de conseil de famille
  1. Procès-verbal du Conseil de famille
  2. Certificat d'hérédité
  3. Acte de naissance
  4. Acte de mariage
  5. Acte de décès
Président du tribunal du lieu de résidence du requérant 6 500 FCFA  
Requête aux fins de partage
  1. Liste des biens

Président du tribunal du lieu de résidence du requérant  9 000 FCFA   
Requête aux fins de confirmation de droit de propriété
  1. Plan visé à l'urbanisme
Président du tribunal du lieu de résidence du requérant  9 000 FCFA   
Requête aux fins de confirmation de donation
  1. Contrat de donation - Plan
Président du tribunal du lieu de résidence du requérant  9 000 FCFA   
Requête aux fins de confirmation de vente
  1. Contrat de vente - plan visés
Président du tribunal du lieu de résidence du requérant  9 000 FCFA   
Jugement d'exequatur
  1. Décision

Président du tribunal du lieu de résidence du requérant 9 000 FCFA Lettre type de demande